Assemblée Générale 2013


COMPTE RENDU
ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

Le Président ouvre la séance en respectant une minute de silence en mémoire de Daniel Mongon qui nous a quitté au cours de l’hiver. Il passe ensuite à l’examen de l’ordre du jour.

1.Signature des feuilles de présence.

2.Décompte des présents et pouvoirs, vérification du quorum.

a.Nombre de membres 41 + 3 honoraires (pas de droit de vote)

b.Nombre de pré: 19

c.Nombre de: 15 ( Maximum 2 par participants présents).

d.Nombre d’:       7

e.Le quorum étant atteint l’Assemblée Générale ordinaire est déclarée ouverte

3.Composition du Bureau de l’AG :

Président de Séance : Xavier GALBRUN, Président du Propeller Paris

Secrétaire : Jacques WAUCQUIER, V.P. / Secrétaire Général du Propeller Paris

Scrutateur : Catherine GALBRUN.

4.Rapport financier du Trésorier, approbation des comptes & quitus

Rapport financier

Présenté par Gilbert FIORI assisté de Catherine GALBRUN.

Résolution n°1 : Les comptes sont approuvés à l’unanimité et quitus est donné au Board et au Trésorier.

ADOPTE à l’unanimité

Résolution n°1bis : Engagement est pris d’établir pour les futurs exercices une comptabilité classique (bilan et compte de résultat) en lieu et place d’une balance comptable.

ADOPTE à l’unanimité

 

5.Rapport du Président :

Voir document joint en annexe

6.Fixation des cotisations 2014 – Restauration

Résolution n°2 :

Le montant des cotisations annuelles pour l’exercice 2013 / 2014 est maintenu à son niveau actuel, à savoir 200 € pour les membres actifs, 100 € pour les membres retraités et 700 € pour les membres « corporate ».

ADOPTE à l’unanimité

Rappel :

Il est rappelé que le principe du droit d’entrée a été supprimé définitivement lors de l’AG du 26 Juin 2012 afin de promouvoir le développement du Propeller Club de Paris.

Membres honoraires : Dans des conditions exceptionnelles liées aux services rendus ou à la notoriété de l’impétrant, le Board du Propeller Club de Paris peut être amené à désigner, au sein du club, des membres honoraires non tenus au versement de la cotisation.

Les membres honoraires ne disposent pas du droit de vote.

Résolution n°3 :

Les mesures promotionnelles adoptées lors de l’Assemblée Générale du 26 Juin 2012 sont renouvelées :

Tout nouveau Membre entrant au Propeller Club de Paris à compter du mois de Septembre de l’année n-1 acquitte une cotisation valable également au titre de l’ensemble de l’année n.

La cotisation annuelle due pour les membres actifs adhérents du Propeller Club de Paris est réduite, sur justificatif, de 50% pour les membres retraités ou au chômage de longue durée.

ADOPTE à l’unanimité

Résolution n°4 :

Restauration et participation aux repas

Le prix des repas des sessions ordinaires mensuelles est maintenu à son niveau actuel jusqu’au 31 Décembre 2013 à savoir :

Membres actifs :         40 €

Non-Membres :          45 €

Journalistes :              20 €

ADOPTE à l’unanimité

Résolution n°5 :

A compter du 1er Janvier 2014 et sous réserve des modifications susceptibles d’intervenir dans les conditions fournies par le prestataire de restauration, le prix des repas pour les non-membres est fixé à 47 € ; il demeure à 40 € pour les membres actifs.

Cette disposition ne fait pas obstacle à la possibilité, laissée à l’appréciation du board, d’inviter gratuitement des hôtes de marque dans le cadre de la promotion des intérêts généraux du Propeller Club.

ADOPTE à l’unanimité

RAPPEL d’une résolution adoptée à l’AG 2012

Annulation éventuelle de participation aux sessions :

Après inscription valablement communiquée à un membre du board, toute absence ou empêchement, pour quel que motif que ce soit, doit être signalée au Secrétaire du Propeller Club de Paris dans les trois jours ouvrables précédant l’intervention.

A défaut le montant du repas reste intégralement dû, le Propeller Club étant facturé sur la base du nombre de participants communiqué 72 heures avant l’évènement.

Dès lors, toute annulation de dernière minute ne pourra être prise en compte et le repas sera facturé. Les cas de force majeure sont appréciés au cas par cas.

 

7.Composition du « Board

Le Board des gouverneurs et officiers est actuellement composé de 7 membres,

Xavier GALBRUN Président – 2009

Jacques WAUCQUIER Vice-Président et Secrétaire Général – 2009

Gilbert FIORI Trésorier – 2009

Catherine GALBRUN Trésorière adjointe – 2012

Marcel LEVY – 2010

Goreti FEREIRA – 2012

Marc VESIN – 2012

Conformément aux statuts

« Le Conseil des officiers et Gouverneurs est composé de 6 membres minimum et 12 membres maximum. LeConseil des officiers et Gouverneurs est élu pour une durée de 3 ans. »

Appel à candidatures :

Quatre mandats sont parvenus à leur terme. Les gouverneurs sortants sont-ils candidats pour un nouveau mandat ?

Les membres du Propeller Paris sont invités à se déclarer pour compléter le board

Eric BALE et Alain Michel DE LA BUHARAYE se sont déclarés.

En conséquence :

Xavier GALBRUN

Jacques WAUCQUIER

Gilbert FIORI Trésorier –

Catherine GALBRUN

Marcel LEVY –

Goreti FEREIRA –

Marc VESIN

Eric BALE

Alain Michel DE LA BUHARAYE

 

Résolution n°6 :

Election des membres du board sur la base des candidatures déclarées soit 9 Membres. Un conseil décidera des responsabilités de chacun dont les décisions feront l’objet d’une communication aux membres.

ADOPTE à l’unanimité

 

8.Situation de l’EAPC

Point de situation par le Vice-président.

Je suis en charge aussi de la liaison avec le Board de l’EAPC .

J’ai donné ma démission du Board de l’EAPC qui s’est tenue à CHERBOURG le 1er Juin ainsi que plusieurs membres du Board ncluant le Président Hugo GEERTZ.

Le nouveau président est Belge et se nomme Philippe DE GAUW.

Le reste du Board est quasiment inchangé mise à part quatre nouveaux membres ce qui en augmente le nombre.

Basé sur les résultats passés, on peut se demander si la terminologie « EAPC » est bien adaptée à la situation actuelle.Les Italiens, Anglais, Espagnols sont membres de l’EAPC mais ne tiennent pas  réellement compte de l’autorité et le rassemblement initialement prévus.

Seuls les Français, Suisse de Genève, Monaco, Belges, Dakar et bientôt Abidjan suivent les directives EAPC.Ce qui devait être une Fédération est semble-t-il mis à mal.

La raison :le Board est en majorité Français (mis à part le Président). Il faut se demander pourquoi payer une cotisation aux USA et aux Européens de 30€ par membre annuellement si rien ne se passe. Comme nous avons réglé 2013 il a été décidé que nous attendrons le prochain appel de cotisation pour prendre une décision. Cette mise au point sera portée à l’ordre du jour de la Prochaine Assemblée générale.

ADOPTE à l’unanimité

 

9.Le site INTERNET

Le Secrétaire Général doit recevoir toutes les informations à fournir à Marc VESIN responsable de l a conception et de la mise à jour de notre site.

Notre site est vivant et nous devons poursuivre les objectifs que nous sommes fixés.

Nous nous estimons satisfaits de cette réalisation et comptons sur votre collaboration.

  1. 10. Promotion et marketing

Axes de réflexion : un questionnaire de satisfaction est à l’étude. Il s’agit moins de mesurer les impressions des participants au sortir des sessions, que de recueillir leurs souhaits plus profonds pour l’avenir du Club. En quelque sorte une boîte à idées.

Un formulaire pourrait être déposé sur les tables lors des sessions et ensuite faire l’objet d’un travail de dépouillement et d’analyse confié à Goreti FEREIRA.

Coopération avec d’autres associations et projets. Le Board travaille sur différentes pistes. Expérience est faite que ces coopérations procurent une plus grande notoriété au Propeller ainsi qu’une plus forte participation aux déjeuners débats.

  1. 11. Proposition et programme pour les événements à venir

Mardi 24 Septembre 2013 : La nouvelle route de la soie.

Mardi 5 Novembre 2013 : La cybercriminalité informatique

Mardi 10 Décembre 2013 : Déjeuner de Noël

Chaque membre se doit de nous proposer des idées de débat. Ceux qui désireraient parler d’un sujet autour de leurs activités, peuvent soumettre un projet au Board qui statuera sur le bien fondé d’un tel événement.

L’Assemblée a été levée à 13.15. Elle a été suivie d’un buffet convivial