Assemblée Générale du Propeller Paris 2015


COMPTE RENDU
ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
Lundi 29 Juin 2015 AUX « Vedettes de Paris »
In memoriam

Avant d’ouvrir la séance, le Président demande aux participants de consacrer une minute de silence en mémoire de deux personnalités du monde du transport maritime et des ports, récemment décédés :

– Alain Girard, membre d’Honneur du Club, officier de Marine Marchande et ancien Rédacteur en chef du Journal de la Marine Marchande, disparu en cours d’année
– Hubert Péri, ancien Président de l’UNIM, décédé il y a quelques jours et promoteur de la grande réforme portuaire de 1992.

A chacun d’entre eux, le Club de Paris adresse ses remerciements pour leur implication dans la cause du
shipping et des ports.

1. Signature des feuilles de présence.
2. Décompte des présents et pouvoirs, vérification du quorum.
a. Nombre de membres 44 + 3 honoraires (pas de droit de vote)
b. Nombre de présents : 13
c. Nombre de pouvoirs : 14 (Maximum 2 par participants présents) soit, 27 participants présents ou représentés.
Le quorum étant atteint l’Assemblée Générale ordinaire est déclarée ouverte

3. Composition du Bureau de l’AG :
a. Président de Séance : Xavier GALBRUN Président du Propeller Paris
b. Secrétaire : Jacques WAUCQUIER V.P. / Secrétaire Général du Propeller Paris
c. Scrutateur : Catherine GALBRUN

4. Rapport financier du Trésorier, approbation des comptes & quitus
Présenté par Catherine GALBRUN, Trésorière.
Présentation du rapport – voir pièce annexée au PV
Le détail des opérations est à disposition sur simple demande.
Quitus est demandé sur les comptes de l’exercice 2014/2015.
Résolution 1
Les comptes de l’exercice 2014 / 2015 sont approuvés et quitus est donné au Board et au
Trésorier.

ADOPTE à l’unanimité

5. Rapport du Président :
Voir document joint en annexe.
Après présentation, le document fait l’objet de quelques échanges avec la salle, mais pas de vote systématique d’une résolution.

6. Fixation des cotisations 2015/2016 / mesures promotionnel les/ Restauration.
● Fixation des cotisations
Le montant des cotisations annuelles pour l’exercice 2015 / 2016, après avoir été revu à la baisse,
est maintenu à son niveau actuel, à savoir 150 € (au lieu de 200 €) pour les membres actifs, 100 €
pour les membres retraités et 500 € (au lieu de 700 €) pour les membres « Corporate ».
Résolution n°2 :
Maintien des cotisations au niveau actuel.

ADOPTE à l’unanimité

● Mesures promotionnelles (Rappel)
Les mesures promotionnelles adoptées lors de l’Assemblée Générale du 26 Juin 2012 et
confirmées lors de 2013 et 2014, sont renouvelées :
Tout nouveau Membre entrant au Propeller Club de Paris à compter du mois de Septembre de
l’année n-1 acquitte une cotisation valable également au titre de l’ensemble de l’année n.
La cotisation annuelle due pour les membres actifs adhérents du Propeller Club de Paris est
réduite de 50% sur justificatif, pour les membres retraités ou au chômage de longue durée.
Résolution n°3 :
Renouvellement des mesures promotionnelles adoptées en 2012

ADOPTE à l’unanimité.

● Restauration
Les conditions du marché contraignent le Club à procéder à une augmentation du prix des repas, longtemps différée jusqu’ici. Le prix des repas des sessions ordinaires mensuelles est porté à :
Membres actifs : 45 €
Non-Membres : 50 €
Journalistes : 25 €
Ces dispositions ne font pas obstacle à la possibilité, laissée à l’appréciation du board, d’inviter gratuitement des hôtes de marque dans le cadre de la promotion des intérêts généraux du Propeller
Club.

Résolutions n°4, n°5 et n°6
Augmentation du prix des repas modulée en fonction de l’appartenance ou non au Club.

ADOPTE à l’unanimité

RAPPEL d’une résolution adoptée à l’AG 2012
Annulation éventuelle de participation aux sessions :
Après inscription valablement communiquée à un membre du board, toute absence ou empêchement, pour quel que motif que ce soit, doit être signalée au Secrétaire du Propeller Club de Paris dans les trois jours ouvrables précédant l’intervention.
A défaut le montant du repas reste intégralement dû, le Propeller Club étant facturé sur la base du nombre de participants communiqué 72 heures avant l’évènement.
Dès lors, toute annulation de dernière minute ne pourra être prise en compte et le repas sera facturé. Les cas de force majeure sont appréciés au cas par cas.

7. Election et composition du Board

Conformément aux statuts :
Le Conseil des Officiers et Gouverneurs est composé de 6 membres minimum et 12 membres maximum. Le Conseil des Officiers et Gouverneurs est élu pour une durée de 3 ans. »
Il est proposé de confirmer la limitation du nombre de membres du board à 7 représentants.

Résolution n°7 :
La composition du board est limitée à sept représentants.
ADOPTE à l’unanimité

Le Board des gouverneurs est actuellement composé de 7membres,
Xavier GALBRUN* Président – 2009
Jacques WAUCQUIER* Vice-Président et Secrétaire Général – 2009
Gilbert FIORI* – 2009
Catherine GALBRUN* Trésorière – 2012
Françoise LATOUR – 2013
Éric BALE – 2013
Emmanuelle TUDO-PAGNIER – 2014

Appel à candidatures :
Quatre mandats* sont parvenus à leur terme, quatre gouverneurs sont donc à élire. Toutefois les gouverneurs sortants sont candidats pour un nouveau mandat.
Les membres du Propeller Paris sont invités également à se déclarer s’ils sont candidats pour compléter le board. Marc VESIN se déclare candidat pour retourner au board lorsqu’une place se
libèrera. En attendant il est convenu qu’il viendra officieusement soutenir le board en tant que de besoin.
Election des membres du Board sur la base des candidatures déclarées.

Résolution n°8 :
Election des membres du board sur la base des candidatures déclarées.
Xavier GALBRUN
Jacques WAUCQUIER
Gilbert FIORI
Catherine GALBRUN
Françoise LATOUR
Éric BALE
Emmanuelle TUDO-PAGNIER
ADOPTE à l’unanimité

Il est convenu qu’un conseil décidera des responsabilités de chacun dont les décisions feront l’objet d’une communication aux membres.

8. Relation avec les autres clubs
L’EAPC a été créée pour unir et fédérer les Propellers d’Europe face aux Propeller Clubs Américains. Au fil des années, des dissidences sont apparues (les Italiens, puis les Espagnols). Les
AG annuelles ont présenté des Boards à très large majorité française, ce qui n’est pas satisfaisant pour une association internationale se devant d’être plus représentative de l’ensemble des pays
membres.
Dans ce contexte, Paris a pris à son tour la décision de ne plus payer de cotisations EAPC et de payer directement la cotisation due aux USA, justifiant ainsi la légitimité « Propeller » du Club de
Paris. Parallèlement une nouvelle structure a été mise en place pour la Western Europe de manière à revenir aux fondamentaux et à préserver la multiplicité des pays membres au sein de l’organisation en fonctionnement à moindre coût.
Le Propeller Club de Paris a rejoint cette nouvelle structure.

9. Le site INTERNET du Propeller Paris
La mise à disposition d’un site internet est essentielle pour le Club en termes de fonctionnement et comme vecteur de communication efficace.
La gestion du site internet du Propeller Club de Paris a connu au cours de cette année de nouvelles difficultés avec la société SYD qui avait repris le flambeau. De nouveaux retards de mise à jour et de suivi ont été constatés rendant le site à nouveau inopérant.
La recherche d’une solution pérenne est en cours. L’ancienne collaboratrice de Marc Vesin consultants a d’ores et déjà accepté de prendre la suite et le site entièrement rénové devrait pouvoir être fonctionnel à la mi-Août. A suivre.

10. Promotion et marketing
Nous remercions Emmanuelle TUDO PAGNIER, directrice d’une Société de Communication – www.planetpublicite.fr – qui a proposé d’assister notre club dans sa démarche de communication.
Nous travaillons avec elle pour une amélioration de la communication du Propeller Paris, dans l’idée de faire progresser le Club en nombre d’adhérents et de mieux cerner ce qui, actuellement, est de nature à entraver son développement.
En amont de ce qui pourrait être une nouvelle politique pour le Club de Paris, une enquête de satisfaction auprès des membres se révèle essentielle et constitue une action prioritaire. L’idée est
entre autres de mesurer les impressions des participants au sortir des sessions, recueillir leurs souhaits pour l’avenir du Club. Un formulaire devrait être établi de façon professionnelle pour le
mois de Septembre et validé après la session de rentrée. Cette enquête fera l’objet ensuite d’un travail minutieux de dépouillement et d’analyse.
Par ailleurs, la coopération avec d’autres associations porte ses fruits. Expérience est faite que ces opérations procurent une plus grande notoriété au Propeller, ainsi qu’une plus forte participation
aux déjeuners débats.

11. Proposition et programme pour les événements rentrée 2015 / 1er semestre 2016.
Les thèmes envisagés et qui sont en cours de débat avec les intervenants possibles sont variés. Le Board du Propeller Paris organisera ce programme dans les meilleurs délais.
Chaque membre aussi se doit également de proposer des idées de débat. Qu’ils n’hésitent pas à contacter le Board. Toutes les idées seront les bienvenues.

Pour l’heure, les thèmes à venir devraient être les suivants :
21 Septembre 2015 – Le transport en Afrique, environnement / gestion des risques
2-3 ou 4 Novembre 2015 – Intervention sur Le Bureau Veritas (date à préciser)
14 Décembre 2015 – Le Canal de Panama

Les thèmes d’intervention, déplacements ou visites envisagés pour le premier semestre 2016
seront présentés en temps utile.

12. Questions diverses
La problématique de la restauration et de la domiciliation du Club est un problème récurrent. Le site du Port de Suffren est satisfaisant, mais la concurrence doit jouer. Une alternative pour un
retour au Cercle de la Mer est de nouveau à l’étude.

L’ordre du jour étant épuisé, l’assemblée générale est levée à 13h15.
Elle a été suivie d’un déjeuner convivial au restaurant des « Vedettes de Paris ».

Xavier GALBRUN
Président
Propeller Club Port of Paris